Fachliche Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen (m/w/d)

Du denkst strategisch mit, behältst den Überblick und machst aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse? Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir eine Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Finanzen mit dem Schwerpunkt Entscheidungsunterstützung & Umsetzungsmanagement. Freu dich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf unsere Unternehmenssteuerung!

• Vorausschauende Steuerung des CFO-Office einschließlich des Termin-, Reise- und Prioritätenmanagements sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
• Analyse und strukturierte Aufbereitung finanzwirtschaftlicher sowie operativer Kennzahlen als Grundlage für fundierte Managemententscheidungen
• Erstellung prägnanter Entscheidungsvorlagen, Management-Präsentationen, Executive Summaries und Soll-Ist-Vergleiche für den CFO
• Konsequente Nachverfolgung und Überwachung von Beschlüssen, Meilensteinen und Maßnahmen bei den verantwortlichen Fachbereichen zur Sicherstellung der Umsetzung.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen dem CFO, den Fachbereichen und externen Stakeholdern
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Management-, Reporting- und Entscheidungsprozessen zur Steigerung von Transparenz und Effizienz

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Wirtschaftswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation und analytischer Erfahrung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, beispielsweise als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Referent der Geschäftsführung, im Controlling oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Organisations- und Priorisierungsvermögen, Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen 
• Hohe Umsetzungsorientierung, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort